- Du berätst und betreust unsere Kunden – von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag, einschließlich technischer Machbarkeit und Materialauswahl
- Du erstellst Angebote, kalkulierst Kosten und planst Termine
- Du holst Lieferantenangebote ein und klärst technische Fragen
- Du steuerst die Auftragsabwicklung, koordinierst interne Abteilungen und externe Partner, überwachst Termine und bereitest den Versand vor
- Bei Bedarf prüfst du die Qualität und bearbeitest Reklamationen
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, prüfst Eingangsrechnungen und pflegst die Stammdaten der Kunden und Lieferanten
- Du unterstützt die Telefonzentrale und den allgemeinen E-Mail-Verkehr
Stellenanzeige Kundenberatung/Auftragsabwicklung m/w/d
Deine Aufgaben
Dein Profil
Unsere Mannschaft braucht Verstärkung und freut sich über Zuwachs!
Wir suchen Teamplayer*innen für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die sich im Team stets mitverantwortlich für einen zufriedenen Kunden fühlen.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Kundenberatung oder Auftragsabwicklung, Quereinsteiger sind willkommen
- Freude am Kundenkontakt und eine klare, freundliche Kommunikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Materialien und Produktionsabläufen
- Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch bei mehreren laufenden Aufträgen
- Teamgeist und ein gutes Gespür für die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie eine Affinität zur Nutzung von KI
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Führerschein B1, PKW
Warum wir?
Als traditionelles Familienunternehmen mit ca. 75 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Norddeutschland, bieten wir eine moderne Arbeitsstruktur und Mitarbeiterführung.
Ein angenehmes Arbeitsklima und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Egal, ob langjähriges Teammitglied oder Neuzugang – wir bieten langfristige Perspektiven, regelmäßigen Austausch und hohe Wertschätzung.
Wir nehmen uns die Zeit, den Job und die Aufgabengebiete an den Menschen anzupassen, damit die Stärken gut zur Geltung kommen.
Die Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeitenden durch Fortbildungen und Schulungen ist uns wichtig, damit wir mit modernem Gerät und hoher Digitalisierung optimale Arbeitsbedingungen schaffen können. Bei uns erlebst Du eine flache und vertrauensvolle Hierarchie, in der jede Stimme zählt – und auch gehört wird.
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche (mind. 37,5 Stunden) mit leistungsgerechtem Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszuschuss: Deutschlandticket/JobRad-Leasing
- Kostenfreies Laden von E-Autos an firmeneigenen Ladestationen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen
Dein Ansprechpartner
About us
Welcome to the Kleinhempel Group, where innovation meets tradition.
In the world of trade fairs, retail, and sophisticated interiors, we develop tailor-made solutions for spatial impact and brand staging. Our portfolio spans the entire spectrum: from premium FineArt prints and impressive large- and XXL-format graphics to smart digital signage systems and coordinated acoustic and lighting solutions. We provide full-service from a single source – for stunning trade fair booths, modern retail spaces, and high-end interior concepts for hotels, offices, and exhibitions.
Where visual aesthetics, technology, and craftsmanship converge, we are in our element. Our expertise covers the entire value chain: expert consulting, technical planning, precision manufacturing, and on-site installation.
As a Hamburg-based company with a legacy spanning more than 90 years, we combine master craftsmanship, advanced technology, and state-of-the-art print production with an agile, digital mindset. Quality, reliability, and strong teamwork define our daily work.
We look forward to meeting you. Apply now and help us shape visible brand environments!
